麥肯錫研究發現,人腦有幾個基本的邏輯運作方式:
- 大腦會自動將資訊分組,以便於理解。如同圖一。
- 如果將觀點預先組織成金字塔結構,讀者會較容易理解。
- 所有書面表達均需要經過深思熟慮的建構,將觀點組織呈金字塔結構。
大腦會將認為他們有「共同因子」的一組東西歸類在一起,如同圖一,相信讀者會很容易的將左上四個三角形與右下四個三小角形區隔開,因為他們每組間的四個單位擁有「共同因子較近的距離」。
同時若能將議題以「金字塔結構」邏輯的方式排列,可幫助讀者喚醒大腦的群組記憶。如同以下的例子。
如果需要去市場買以下七樣東西的一張採買清單:
- 蘋果
- 菠菜
- 鳳梨
- 蘆筍
- 高麗菜
- 柳橙
- 芭樂
相信要很快記得這七樣東西是十分困難的,但你如果嘗試使用「金字塔結構」去分類這七個東西會變成以下的結果,如同圖二:
使用金字塔結構會將其由下往上作為分類,以這個例子而言就是「蔬菜」以及「水果」兩大類子結構。使得議題的可分辨性增加,便於記憶,以及對於更上層的結構做一個統整,便於邏輯上的完備以及鋪成。
無論多麼複雜的資料都能以金字塔結構的邏輯由下往上逐層堆疊,已達到符合邏輯,最符合大腦可閱讀的方式,如此一來就算是對於討論的議題不了解的讀者,也可以很快速度的了解問題核心架構。
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